各系、部、处、室：
根据工作安排，学院2012年寒假时间为1月14日至2月18日。教职工于2月19日上班，做好开学前的准备工作；学生于2月19日前返校，2月20日正式上课。为做好寒假前及假期中的各项工作，现将有关事项通知如下：
1.召开中层干部会议。学院定于2012年1月14日召开全体中层干部会议，传达全国邮政工作会议精神，部署假期各项工作。具体时间和地点另行通知。
2.做好离退休老干部慰问工作。组织部、工会、离退处牵头做好节前老干部和职工代表座谈会，并做好离退休老干部、职工代表走访慰问工作。
3.做好放假前各项收尾工作。教务处和各教学系部要认真做好期末考试组织工作；其他部门要安排好放假前的各项工作，确保本学期各项工作任务的顺利完成。
4.做好培训和科技服务支撑工作。培训部、成人教育部要根据集团公司的要求，分别做好各类培训项目和在职学历教育项目的组织工作;科技处、各科研支撑机构要做好各类在研项目及科技综合服务支撑工作。
5.做好基础建设及改造工作。西柏坡校区建设工作组要继续做好土地组卷、校区规划设计、手续办理等工作；培保部、后勤处要牵头做好西校区绿苑大厦部分会议室、客房、机房等工程改造工作。
6.做好假期间公文管理工作。各部门要加强文件管理，党委办公室院长办公室切实做好文件收发、登记、传阅工作，确保各类文件的正常运转；各部门要指定专人及时登陆学院公文处理系统，相关文件的承办部门要及时处理文件，以保障公文的正常流转。
7.做好安全防范工作。各部门要会同保卫处做好防火、防盗、防事故等各项工作，对重点部位、重点区域制定具体防范措施，杜绝各类事故的发生；学院保卫处要加强巡防力量，确保院内安全；各部门要教育师生员工遵纪守法、注意安全。各部门要采取预防措施，及时排除雨雪等极端恶劣天气对学院建筑物、设施设备造成的安全隐患，确保学院人员、财产安全。
8.做好后勤保障工作。后勤部门要保障水、电、暖的正常供应，保证通讯线路畅通；培保部要做好绿苑大厦1号楼、2号楼及东区培训宾馆的设施设备运行维护、公务接待及安全保卫工作。
9．安排好留校及值守人员的节日生活。后勤处、培保部、保卫处、学生处及假期间有留校、值班人员的部门，要加强组织和管理，妥善安排好春节期间留校值守人员的工作和生活。
10.做好假期值班工作。各部门值班人员要以高度的政治责任感，妥善处理好值班期间发生的事件并做好记录，重大事项及时向带班领导汇报。各部门负责学院白天值班（假期值班安排见附件），夜间值班由保卫处负责。
各部门领导离石要向主管领导请假，并报院长办公室备案。
附件：2012年寒假值班安排表
