各系、部、处、室：
根据学院实际，现将2013年寒假放假和有关工作安排通知如下：
一、放假时间安排
学生放假时间为1月19日至2月23日，2月24日前返校，2月25日正式上课；教职工放假时间为1月26日至2月23日。2月24日上班，做好开学前准备工作。
二、假期间有关工作安排
1.做好放假前各项收尾工作。教务处和各教学系部要认真做好期末考试组织工作；其他部门要安排好放假前的各项工作，确保本学期各项工作任务顺利完成。
2.做好培训和科技服务支撑工作。培训部、网院运管中心、成人教育部及相关系部处室要分别做好各类培训项目和在职学历教育项目的组织工作;科技处、各科研支撑机构要做好各类在研项目及科技服务支撑工作。
3.做好离退休老干部慰问工作。组织部、工会、离退处要牵头做好节前老干部和职工代表座谈会组织，并做好离退休老干部、职工代表走访慰问工作。
4.做好基建改造工作。基建处、培保部等部门要做好绿苑大厦相关客房的改造等工作。西柏坡校区建设办要做好土地手续办理相关工作。
5.做好假期间公文管理工作。学院办公室要做好文件收发、登记、分办工作；各部门要指定专人通过OA系统办理文件，保障公文正常流转。
6.做好安全教育和防范工作。保卫处要会同各部门制定防火、防盗、防事故工作方案，杜绝各类事故发生。保卫处要加强巡防力量，确保校园安全。各部门要教育师生员工遵纪守法、注意人身财产安全。后勤处要做好冰雪灾害预防工作，确保学院设施设备和人员、财产安全。
7.做好后勤保障工作。后勤处要保障水、电、暖、气的正常供应，保证通讯线路畅通；培保部要做好培训公寓设施设备运行维护、公务接待及安全保卫等工作。
8.安排好留校及值守人员的节日生活。办公室、后勤处、培保部、保卫处、学生处、网院运管中心及假期间有留校、值班人员的部门，要加强组织和管理，妥善安排好春节期间留校值守人员的工作和生活。
9.做好假期值班工作。寒假期间，学院安排各部门轮流值班。各部门值班人员要以高度的政治责任感，妥善处理好值班期间发生的事件并做好记录，重大事项及时向带班领导汇报。各部门负责学院白天值班（假期值班安排见附件），夜间值班由保卫处负责。
各部门领导离石要向主管领导请假，并报办公室备案。
附件：2013寒假值班安排表
