各系、部、处、室：
为弘扬奥运精神，活跃校园文化生活，促进全民健身活动开展，进一步推动和谐校园建设，学院决定于10月11日―13日在本部田径运动场举办2012年秋季田径运动会。现将有关事项通知如下：
一、成立运动会组委会，负责本次运动会的组织工作
主 任：赵双占
副主任：郎秋洪 田克美 边保国 周爱莲 边根锡
委 员：李万杰 赵栓亮 谢 册 康书光 张 宇 肖连洲 魏 超 周淑琴 石立成 贾志国
周雪峰 李学栋 杨延春 张梅丽 刘海云 张洪芬 杜崇东 王为民 孙青华 李同芳
周志翠 孙飞龙 王小平 景克俭 张献居 王志业 覃柳娟
秘书长：景克俭
副秘书长：康书光
二、运动会组委会下设四个委员会及其职责
运动会组委会下设运动会竞赛委员会、运动会仲裁委员会、学生精神文明奖评委会、教工组织奖评委会四个机构，具体负责运动会竞赛的组织及各类奖项的评选工作。
1.运动会竞赛委员会
主 任：郎秋洪
副主任：景克俭 康书光 魏 超
委 员：王 兵 杜景涛 邱宝成 桑雪玲 胡晓彦 冯 波 宋 琰 王 军 汪 磊 王 磊 郝 杰 程 超 曹 珊 席惠东
2.运动会仲裁委员会
主 任：王 兵
委 员：杜景涛 邱宝成 桑雪玲 胡晓彦 冯 波 宋 琰 王 军 汪 磊 王 磊 郝 杰 程 超 曹 珊 席惠东
3.学生精神文明奖评委会
主 任：周雪峰
副主任：顾自新 王 昊
委 员：张志刚 王 幸 吴荣祥 田 苏 卢文震 鲍增军 叶 航 张 红
4.教工组织奖评委会
主 任：魏 超
委 员：李玉坤 何增寿
三、运动会组委会下设六个工作组及其职责
运动会组委会设秘书组、宣传组、安全保卫组、后勤保障组奖品组及场地器材组六个工作组，其职责如下：
1.秘书组：负责会务组织、文件起草、嘉宾邀请、会场布置等工作。
负责单位：办公室
负 责 人：康书光
2.宣传组：负责宣传报道、宣传环境、运动会摄影等工作。
负责单位：宣传部 工会 学工部 团委 信网中心
负 责 人：张 宇 魏 超 王 昊 刘海云
３.安全保卫组：负责会场秩序、校园安全保卫工作。
负责单位：保卫处
负 责 人：贾志国
４.后勤保障组：负责水电保障、医疗服务、餐饮及其它后勤保证工作
负责单位：后勤处
负 责 人：王志业
５.奖品组：负责运动会奖品的管理和发放。
负责单位：基础部
负 责 人：王 兵
６.场地器材组：负责运动会场地的准备与维护。
负责单位：基础部
负 责 人：王 兵
四、其它有关事项
1.竞赛奖励：学生个人奖励前八名（对前三名进行物质奖励），集体奖励前八名；教工个人奖励前八名，集体奖励前六名，个人参赛均发纪念奖。
2.学生奖项设置： 3-5个优秀组织奖，12个精神文明代表队，精神文明先进个人按系部总人数的6%评选。
3.教工奖项设置：设6个运动会组织奖。
4.各系部及工会分会按照竞赛规程要求组织运动员报名（具体报名方式详见附件1）。
5.入场式的各系学生方队按专业组成，要求服装统一；教工入场式组织工作由工会负责。
6.开幕式定于10月12日7：20开始；入场式彩排时间定于10月10日下午4：30进行。
