各系、部、处、室：
2012年暑假将至，为确保暑期各项工作的顺利开展，按照学院工作部署和要求，现将暑期有关工作安排如下：
一、放假时间安排
根据我院实际，学院2012年暑假放假时间如下：学生放假时间为7月7日至8月26日，8月27日正式上课；教职工放假时间为7月14日至8月25日，8月26日正式上班。
二、重要工作安排
1.做好各类会议组织工作。一是放假前召开教学工作研讨会，教务处、各教学系部要围绕高职教育改革发展精神，做好教学改革和专业建设、课程建设的研讨工作，完善人才培养方案，提高学院教学质量。二是在开学前召开党委中心组理论学习会议，学习集团公司、高职教育等最新文件精神，研讨学院发展战略，部署新学期工作。党委办公室、组织部、宣传部要做好学习材料及会议筹备工作。以上会议时间、地点另行通知。
2.做好学院各类培训班组织工作和部分教师培训考察及赴企业实践调研工作。一是人事处及各部门要按照2012年员工培训计划，做好中层干部、中青年管理骨干、管理人员等各类培训班的组织实施及学习考察工作。二是做好新进教师培训工作，人事处要做好培训方案的筹划及培训准备工作。培训班组织方案另行通知。三是人事处及各系部（业务部）要做好部分教师赴企业实践调研的相关准备与组织工作。
3.做好培训和科技服务工作。培训部要根据集团公司的要求，做好各类集中培训组织工作；要做好领导力教研中心建设工作，积极开展领导力培训调研及教学研究工作。网院运管中心要做好远程培训组织保障工作和信息备份中心正常运行工作。科技处、各科研机构要强化企业调研，做好各类在研项目及科技综合服务支撑工作。
4.做好第三届全国邮政通信特有职业技能竞赛筹备工作。职鉴办公室、培训部、办公室、金融系、网院运管中心及各相关部门要根据集团公司的要求，按照职责分工和工作进度，在暑假期间落实好大赛的赛务准备和会务准备等相关筹备工作。
5.做好基本建设、修缮改造等工作。基建处、后勤处及相关使用单位要根据学院2012年暑期基本建设、大修改造立项安排，严格按照质量标准和时间进度做好工程及修缮项目的组织实施工作。
6.做好招生、新生入学、学生实习、社会实践及留校学生管理等工作。教务处和相关部门要做好网上录取软硬件环境的准备工作和相关政策的学习研究等工作，确保招生工作的顺利进行。学生处、各系及有关职能部门要做好新生入学的准备工作。各系部和相关部门要做好暑期学生实习的组织管理工作。学生处团委要做好暑期学生社会实践活动的组织管理工作。对于暑期留校学生要加强管理和安全教育。
7.做好假期间公文管理工作。各部门要加强文件管理，党委办公室、院长办公室切实做好文件收发、登记、传阅工作，确保各类文件的正常运转；各部门要指定专人及时登陆学院公文处理系统，相关文件的承办部门要及时处理文件，以保障公文的正常流转。
8.做好校园安全、防汛工作。各部门要会同保卫处加强暑期的安全防范工作，做好防火、防盗、防事故等工作，杜绝各类事故发生。保卫处要加强巡防力量，确保校内财产安全；培保部要做好培训公寓设施、设备运行维护和安全保卫工作。后勤处、保卫处等相关部门要制定防汛工作预案，密切注意天气变化，切实做好暑期防汛工作。
9.做好暑期值班工作。各部门要按照学院值班要求，做好学院白天值班工作（见附件），夜间值班由保卫处负责。各单位值班人员要有高度的政治责任感，妥善处理好值班期间发生的事件并做好记录，重大事项要及时报告带班领导。中层干部在假期要保证通讯畅通，如离石要向主管领导请假，并报院长办公室备案。
附件：2012暑期值班安排表
二?一二年六月二十六日
