各系、部、处、室：
学院原定于2014年2月27日-28日召开学院2013年度总结表彰大会暨第五届教职工代表大会第五次会议，因与集团公司有关会议冲突，会议日期调整为3月3日-4日，为充分做好会议准备工作，现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
第一阶段：第五届教职工代表大会第五次会议
时间：3月3日，下午2：00―2：30
地点：绿苑三楼报告厅
参加人：学院领导、全体教代会代表
第二阶段： 2013年度总结表彰大会
时间：3月3日，下午2：45―4：10
地点：学术会堂
参加人：学院领导、全体事业编制教职员工
第三阶段：各代表团分团审议院长工作报告
时间：3月3日，下午4：20―6：00
地点：各代表团分会场
参加人：学院领导，全体教代会代表
第四阶段：各团召集人汇报审议情况
时间：3月4日，上午8：30―10：30
地点：绿苑二楼1会议室
参加人：学院领导、各团召集人
二、相关要求
1.做好2013年度集体、个人校外获奖情况统计报送工作。请各部门认真组织填报“2013年度校外获奖情况统计表”（见附件1），同时附各奖项佐证材料复印件，并于2月25日（周二）下班前将统计表电子版、纸质版及佐证材料复印件报送院办许香稳，邮箱：xuxw@cptc.cn ,联系电话：85998008。
2.分类统计报送本部门参会人员具体名单。填写“各部门参会人员名单统计表”（见附件2），并于2月28日（周五）上午下班前将统计表电子版发院办赵彦君，邮箱zhaoyj@cptc.cn,联系电话：85998298。
3.做好参会人员组织工作。此次会议是新时期谋划学院各项事业创新发展的重要会议，各部门要高度重视会议组织工作，原则上不允许请假，确保各阶段参会人员按时参会。全体与会人员着正装，严格遵守会场纪律。
附件: 1. 2013年度各部门校外获奖情况统计表 点击下载
2. 各部门参会人员名单统计表 点击下载
