石家庄邮电职业技术学院2019年信息公开工作报告

来源:院长办公室 发布时间:2019-11-15阅读:

石家庄邮电职业技术学院2019年信息公开工作报告

石家庄邮电职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国教育大会精神,按照河北省教育厅关于转发《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告的通知》的相关要求,对照《高等学校信息公开事项清单》(以下简称清单)内容,现将学院2019年度信息公开工作报告如下:

报告内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作收受到举报的情况、信息公开存在的主要问题和改进措施等六个部分。报告中所列的各项数据时间范围为2019年1月1日至2019年10月31日。

一、信息公开工作概述

学院严格按照上级有关制度和《清单》要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断提高工作透明度,最大限度保障社会公众及师生员工的知情权、参与权和监督权,有效地实现了以公开促公平、以公平促发展。

(一)进一步完善信息公开工作组织机制

为加强学院信息公开,拓宽民主管理渠道,增强决策的科学化、民主化、规范化和制度化,学院成立由院长担任组长,党委委员、学生处、教务处、人事处、计财处、纪检监察、工会等相关职能部门负责人为成员的校务公开领导小组,下设由院长办公室牵头的信息公开办公室。实行党政统一领导,相关职能部门协调配合的工作体制。校务公开领导小组负责研究确定信息公开的总体安排和重大事项,组织指导信息公开全面工作。信息公开办公室具体负责信息公开的执行工作和监督工作,做到重大事项有公开,公开事项有监督的闭环信息公开体制。

学院将信息公开与校务公开、党务公开相结合,根据《清单》要求,结合学院实际情况,修订了《石家庄邮电职业技术学院信息公开目录》,进一步明确了学院的重大决策以及涉及教职工、学生切身利益的重大事项,坚持实事求是,保障师生员工的知情权、参与权和监督权。

(二)深度检查公开事项

学院已完成2019年10月底之前的高等学校信息公开事项清单的梳理工作,依据学院发展实际情况,对清单进行了条目更新,明确了公开范围,细化了公开事项。学院召开专题办公会,听取审议学院2019年信息公开工作报告,要求相关部门对照公开目录内容进行深入自查,进一步完善报告内容,提高信息公开工作透明度。

(三)继续拓宽信息公开渠道

学院在规范信息公开内容的同时,积极拓宽信息公开平台,不断丰富信息公开形式,促进信息公开工作方式的不断创新。信息公开除通过校报、广播、门户网、公开专栏、电子显示屏等渠道公开外,并运用微信公众号等新媒体进行公开和通报信息。学院进一步加强学校门户网站信息公开专栏的内容更新与维护,不断优化网站功能,及时公开校情、校务信息,方便公众查询访问。

(四)强化信息公开监督力度

学校信息公开工作接受学院纪检部门的监督,设有专门的投诉及反映意见的电话,有专人负责接受和处理相关问题。着重强化重点领域信息公开的监督力度,针对学院招生信息、财务工作、招标采购等重点领域实行全员监督制度,对于常规性工作的,通过信息公开栏、校园门户网按实行定期公开;属于短期性、一事一议的工作,做到随时公开。

二、主动公开情况

2019年,学校继续有效利用各类媒体积极公开信息,确保学校的重大决策、改革发展方案及相关工作进展及时公开。经初步统计,学校主动公开信息400余条,涵盖学校概况、招生考试信息、财务资产及收费信息、招投标信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息等。学院信息公开主要内容如下:

(一)学院基本信息

学院充分发挥门户网站信息公开主渠道作用,每季度更新学校概况、现任领导信息、机构设置等学院办学基本情况,主要包括学院基本情况、领导班子成员简介、学院章程及制定的各项规章制度,教职工代表大会相关制度、工作报告,学术委员会相关制度、报告,学院发展规划、年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等。

(二)招生考试信息

按照《教育部关于深入实施高校招生阳光工程的意见》(教学〔2011〕9号)和《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》(教学〔2005〕4 号)有关信息公开工作要求,深入实施高校招生阳光工程,将学院招生章程(简章)、招生计划、考生录取信息、招生咨询及考生申诉方式等招生考试信息,按规定程序及时在学院招生网站向社会公开。

(三)财务制度、预决算及收费信息

学院高度重视财务管理制度信息公开工作,学院网站规章制度专栏对财务资产管理办法进行公开,严格按照上级部门的要求和有关规定,以学院网站通知公告栏与计财处网站为平台,对年度预、决算以及教育收费等财务信息进行公开。预算公开内容包括学院总体收支预算、部门收入预算、部门支出预算、一般公共财政拨款收入支出预算、政府采购以及整体支出绩效目标预算;决算公开内容包括学院收入支出总体情况、收入决算情况、支出决算情况,一般公共预算财政拨款收入支出情况、一般公共预算财政拨款收入支出决算批复、以及一般公共预算财政拨款基本支出明细、项目支出明细。三是收费项目、收费依据及投诉方法公开情况,包括高职学费、住宿费、函授学费、普通话水平测试费、专业技术职务任职资格评审费以及职业技能鉴定收费的收费标准以及收费文件依据。

(四)招投标信息

学院严格贯彻落实《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及其它上级有关文件要求,促进招投标、采购过程公开透明。通过学院网站通知公告专栏发布各类物资采购的招投标公告信息。

(五)人事师资信息

学院中层干部任免、教师数量及结构、岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息等,依托学院官网、组织部人事处网站、校内OA系统、校内公告栏张贴等信息平台,主动公开了相关制度、工作方案、机构调整和涉及教职员工利益相关或关注等重要事项。

(六)教学质量信息

依托教育部网站、学院教务处专栏网站、质量年报、创新发展行动计划绩效报告、人才培养工作状态数据采集平台等,公开了专业设置情况和新增、停招专业名单,课程开设总门数、实践课所占学分比例、选修课所占学分比例等。

(七)学生管理服务信息

学生管理服务信息公开,一是对于规章制度类的内容公开主要通过学院网站规章制度专栏和编入《学生手册》《校园生活导航》等形式进行;二是对于其他类的内容公开主要采用校内OA系统、校内公告栏张贴等信息平台。主要内容包括:毕业生就业质量年报、学籍管理、学生奖助学金等资助管理、学生奖励、学生违纪处分、学生校内申诉等情况。

(八)学风建设信息

学院科技处网站、科研管理信息系统对学术委员会、学术规范制度、学术不端行为查处机制进行了信息公开。

(九)对外交流与合作信息

2019年,学院按规定在“亚太邮联邮政业务发展培训及授课团”团组报批前和回国后2个时间点,在学院局域网公示了团组信息。报批前公示内容主要包括团组成员信息,出国时间及地点,出访任务及日程安排,邀请函,邀请单位情况介绍,经费等信息;回国后公示内容主要包括实际发生的公务日程,实际经费支出情况,出访报告等。

三、依申请公开和不予公开情况

学院信息公开工作办公室未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。没有因依申请公开和与不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

学院对重要事情、重大事项,以及涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络等途径及时公开,师生反映良好。

五、因学院信息公开工作受到举报的情况

学院未发生因信息公开工作受到举报的情况。

六、存在的主要问题与改进措施

学院在深入推进信息公开工作,取得了一定成效,但与上级要求和学院发展需要相比较,还存在一些不足,尤其是面对新时代高校信息公开工作的新形势、新任务、新要求以及社会公众的新诉求、新期待,学院信息公开工作仍需要进一步完善。

1.加大宣传,进一步提高对信息公开工作的认识。加大对信息公开广度和深度的宣传,让学院各部门特别是负责信息公开工作的人员,深入了解信息公开的内容和要求,不断提高思想认识,将信息公开的理念深刻地融入到工作的方方面面。

2.持续深化,进一步提高信息公开的透明度。以涉及学院师生切实利益和社会关注度高的校务信息为关注点,推进不同领域公开内容,加快完成不同信息公开渠道的接口整合,使公开内容的获得更加快捷直接,切实提高公开的透明度。

石家庄邮电职业技术学院

2019年11月8日