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2007年6月25日   第13期   总第247期 第二版

加强教学管理 提高办学效率
教务处 周志翠


 

   培养人才是高等院校的基本职能,教学活动是培养人才的主要途径,而服务于教学活动的教学管理则是高校管理的核心内容之一,其实质是设计和保持一种良好的教学秩序,使教师和学生在教学过程中高效率地达到既定的教学目标。新时期随着学院新定位带来的新要求,教学管理已经不能仅仅停留在维持教学日常运转的状态上,需要转向以管理求效率、向管理要效益的更高层次。
   一、教学管理制度化
   制度建设是一切工作有序进行的前提和基础,教学管理制度则是教学规范化运作的重要保障。加强教学管理制度化建设应做到:
   1.内容全面系统。全面系统就是指各项教学工作都有相应的制度,并形成体系,使教学工作各个运行环节都有明确的标准和依据。教育部关于加强高职高专教育人才培养工作意见中明确规定,教学管理的基本内容包括教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价、教师队伍管理、实验实训基地和教材等教学基本建设管理等。
   2.适时修订与适度稳定。随着高职教育教学改革的深入发展,我们必须适应新的形势,及时吸收上级有关最新精神,对现有教学管理文件加以补充和修订。通过文件引导教师和教学管理工作者按照新的教育教学理念自觉执行、进行管理。同时又要确保其相对稳定性,这就要求认真研究高职教育理论,认真总结过去的成绩和不足,以发展的眼光,在既能适应形势发展变化又能保持适度稳定之间寻找到最佳点,科学地建章立志。
   二、工作内容程序化
   教学工作内容具有重复性特点,将教学工作内容程序化,既有利于教学管理部门管理,也有利于系部执行者执行。对于管理者而言,可以根据年度教学任务统筹安排各项工作,分清轻重缓急,做到未雨绸缪、有条不紊。对于执行者而言,可以事前明确每一学期的工作任务和完成时间、质量标准,有计划、有目的、主动性地开展各项教学工作,增加工作的严密性和连续性,提高工作效率和质量。
   工作内容程序化是一项复杂而艰巨的工程,既涉及到每个管理岗位对自身工作内容进行合理的程序化设计,还涉及到本部门对各岗位工作的统筹安排协调设计。程序化既需要对所有工作在时间上有一个统筹安排,还需要按工作内容和性质分块、切条进行设计。工作内容程序化设计,是院级、系部和教研室都需要考虑的内容。如果做到了工作内容程序化,就会使所有工作有了明确指引,教学运行的总体效率就会提高。
   三、信息沟通经常化
   教学管理涉及到院、系、教研室三级组织机构,同时还需要其它部门的大力协作和配合。在人才培养中这些部门工作重点有所不同,但目标一致。在教学整个运行过程中,任何一个沟通环节不畅,就会使信息不能及时正确传递,进而造成执行结果与管理者预定的目标发生偏离。我们可通过各种横向的或纵向的定期会务制度,以及网络化办公系统的使用,加强信息沟通,防止因沟通不到位造成工作失误和效率损耗。
   四、向管理创新要效益
   教学管理强调的是在管理中求效率,是在不断重复的工作中发现规律,找出影响运行效率的因素,进而寻找快捷高效的工作方法和手段。教学管理创新具有丰富的内涵,包括管理队伍创新、管理理念创新、管理方法创新、管理制度创新等。学院在管理队伍创新上已经取得了初步成效,今年各系部配备了具有专业知识、懂教学的人员作为系办公室主任,充实了教学管理队伍,提升了整体水平。
   五、发挥基层作用,加强自我管理
   要全面提高教学质量、提高办学效率,不仅是教务处、系部主任要加强管理,基层教学管理部门的作用也应受到高度重视。教研室作为教学基层组织,其主要任务是按照教学计划规定具体实施教学工作。如果教研室主任不能把好第一道质量关,就会造成系部、学院教学管理任务的加重和没有效率。对于每个教师而言,他们其实既是教学工作的执行者,也是教学管理工作者,教学质量和教学效率一定程度取决于教师的忠诚程度,把一句话分成三句话讲,还是三句话综合成一句话,效率和效果全由教师掌握,因而教师的自我学习和自我管理也非常重要。
   教学管理的任务和内容是无法选择的,但完成任务的方式和工作态度是可以选择的,教育是科学是艺术,管理也是科学是艺术,教育和管理都是充满智慧的事业,需要我们每个教育工作者深思并为之努力。




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