1．党委办公室岗位职责

党委办公室是党委的综合部门。在院党委的领导下，负责以下工作：
一、负责党委和党委领导主持召开的各种会议的准备与组织工作。
二、负责党委工作计划、总结、报告和其它重要文件的起草工作。
三、负责提交党委会议和党务办公会议研究议题的收集汇总工作。
四、负责党内文件的处理工作。
五、负责督促检查各部门贯彻落实党委工作部署和决议的情况，并向党委领导汇报。
六、会同院长办公室做好学院保密工作。
七、负责群众来信来访的接待和处理工作。
八、负责党群部门的行政管理工作。
九、经常深入群众，调查研究，发现问题，提出建议，当好参谋。
十、完成党委交办的其他工作。

2．院长办公室职责

院长办公室是学院行政领导的办事机构，在党委和院长的领导下履行下列职责：
一、按照党和国家的方针、政策，贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。
二、负责组织草拟学院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工等，以学院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。
三、负责学院行政会议的组织、记录及整理会议纪要。对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任；会同党委办公室安排每周的全院性活动。
四、负责了解和掌握全院行政工作进程，围绕学院中心工作收集信息，抓好信息工作，与党办合编《信息》。
五、负责行政部门、单位之间的综合协调工作。
六、负责学院行政公文的处理工作，统一管理全院文书、科技档案；负责机要公文的打印、复印。
七、负责掌握学院印信和院长印章的使用；对外开据行政介绍信、证明信；负责审定行政部门、单位印章的刻制。
八、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待；按照外事工作的规定做好外宾的接待工作。
九、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。
十、按照国家教育行政部门的规定和要求，负责全校的综合统计工作。
十一、负责掌握各部门公费报刊的订阅。
十二、负责学院领导的办公室和会议室的管理。
十三、负责节假日及夜间干部总值班的安排。
十四、承办党政领导临时交办的其它工作。

3．发展规划研究室职责

一、学校整体发展战略研究。及时跟踪研究高等教育发展、邮政企业改革与发展的相关政策，分析学校发展面临的内、外部环境，寻求在市场经济条件下学校的发展机遇与新的业务增长点，提出学校可持续发展战略；
二、学校各项业务发展战略研究。面向社会开展市场调研，对邮政企业以及社会对人力资源的开发需求、教育培训需求和科技信息服务需求进行调研，分析学校内部资源现状和优势，提出学校各项业务的发展战略以及具体实施意见；
三、研究学校在各项业务发展过程中的重点难点问题，提出解决问题的思路、意见和建议；
四、学校内部管理体制和组织运行机制研究。根据业务发展要求，对学校内部各部门职能进行分析，提出学校管理体制和运行机制的改革思路和建议。
五、通过分析研究，为学校制定整体发展战略、各项业务的发展战略、制定相关改革与发展政策以及制定中长期发展规划和年度工作计划提供决策参考。