为了保证 金融系首届团代会暨学代会 顺利召开，特制定本须知，望全体代表及工作人员认真遵照执行。
    

一、各位代表应以积极认真的态度参加大会，充分发扬民主，正确行使代表权利，认真履行代表义务。
    

二、各代表团应提前 30 分钟进场， 到签到处签到， 按指定位置就座。会议期间，所有代表和工作人员不得无故缺席，不得随意迟到早退。如确实不能参加会议，必须提前以书面形式向各 组组 长提出请假申请，并报大会 主席团 批准后方可离会。代表入场完毕后，各 组 长应立即向有关工作人员报告代表到会情况；工作人员汇总各 组 代表到会情况后向大会秘书长及当日执行主席报告全体代表到会情况。
   

     三、会议期间，所有代表及工作人员必须穿戴整洁，注意个人卫生和仪表， 大一代表同意穿系服，其他年级代表一律穿正装。 均凭代表证或工作人员证进入会场及分会场。同时，必须携带大会材料及与会所需的笔记本、笔等必备物品。
    

四 、所有代表及工作人员需妥善保管会议证件及大会材料，如有遗失，请及时报告大会会务组。

五、 全体代表及工作人员，应严格遵守大会纪律，不得随便走动和大声喧哗，不做与大会无关的事情；大会进行时请关闭移动电话等通讯设备。
    

六 、会议进行期间，请有礼貌地鼓掌；会议结束时，请先行欢送领导和来宾退场，然后各位代表按秩序退场，不得拥挤。
    

七 、大会期间，请各位代表爱护公物，严禁吸烟，严禁随地吐痰，严禁乱丢纸屑杂物，务必保持会场清洁。
    

八 、会议期间，必须服从大会安排。如出现意外情况，请服从大会工作人员指挥，避免会场混乱。
    

九 、大会对外宣传由大会 主席团 统一负责。任何单位及个人均不得散布不利于大会顺利进行的任何信息。
    

十、其它未尽事宜，请及时与所在代表 组组 长或大会主席团联系。
    

十 一 、会议闭幕后，各代表应及时向所在单位的广大团员、学生传达会议主要精神，积极配合各级团组织、学生会，做好宣传、贯彻、落实大会精神的有关工作。