各系、部、处、室：

    现将2014年暑假放假和有关事项通知如下：

    一、放假时间安排

    1.学生放假时间。7月12日至8月30日；8月31日返校，9月1日正式上课。请相关部门做好学生离返校、假期安全教育工作。

    2.教职工放假时间。7月19日至8月30日；8月31日正式上班，做好开学前准备工作。

    二、假期间工作安排

    1.做好放假前各项收尾工作。教务处和各教学系部要认真做好期末考试各项收尾工作；其他部门要安排好放假前的各项工作，确保本学期各项工作任务顺利完成。

    2. 做好招生、新生入学、学生实习、社会实践及留校学生管理等工作。教务处要做好招生录取、订单面试和相关政策的学习研究工作。学生处、各系以及相关部门要做好新生入学的准备工作。各系部要做好暑期学生实习、社会实践和留校学生组织管理。

    3. 做好培训和科技服务支撑工作。培训部、网院运管中心、成人教育部及相关系部处室要分别做好各类培训项目和在职学历教育项目的组织工作;科技处、各科研支撑机构要做好各类在研项目及科技服务支撑工作。

    4. 做好基本建设、修缮改造等工作。基建处、后勤处及使用单位要根据学院暑期基本建设、大修改造立项安排，严格按照质量标准和时间进度做好工程、修缮、采购项目的组织实施。

    5.做好假期间公文管理工作。学院办公室要做好文件收发、登记、分办工作，保障公文正常流转；各部门要指定专人通过OA系统办理文件，确保工作落实。

    6. 做好校园安全、防汛和后勤保障工作。各部门要会同安保处加强防火、防盗、防事故等安全防范，杜绝各类事故发生。安保处要加强值班、巡防力量，确保校内财产安全。培保部要做好培训公寓设施、设备运行维护和安全保卫工作。后勤处、安保处等部门要制定防汛工作预案，做好暑期防汛工作。

    7.做好暑期值班工作。各部门要按照学院值班安排（见附件）做好值班工作，夜间值班由安保处负责。值班人员要妥善处理值班期间发生的事件并做好记录，重大事项报告带班领导。中层干部要保证通讯畅通，如离石须向主管领导请假，并报院长办公室备案。