各系、部、处、室:
现将2015年暑假放假和有关事项通知如下:
一、放假时间安排
1.学生放假时间。7月11日至9月5日;9月6日返校,9月7日正式上课。请相关部门做好学生离返校、假期安全教育工作。
2.教职工放假时间。7月18日至9月5日;9月6日正式上班,做好开学前准备工作。
二、假期间工作安排
1.做好放假前各项收尾工作。教务处和各教学系部要认真做好期末考试、本学期教学总结、教学研讨会、下学期教学安排等工作,其他部门要安排好放假前的各项工作,确保本学期各项工作任务顺利完成。
2.做好学生实习、社会实践及留校学生管理等工作。各系部要做好暑期学生实习活动的指导和安全教育工作;做好暑期学生回访中学“我最喜爱的老师”等社会实践活动;做好留校学生的组织和管理。
3.做好招生、新生入学等工作。教务处要做好招生录取、订单面试等系列工作,并做好相关政策的学习研究工作。学生处、教务处、各系以及相关部门要做好新生入学和军训的准备工作,学生处牵头做好9月1日迎新工作协调会的组织工作。
4.做好师资培训和教师下企业实践工作。人事处和相关系部处室要做好职称评审、专业骨干教师培训、新教师培训、辅导员培训、教师下企业实践等工作。
5.做好中共中国邮政党校培训班组织运行工作。党校有关内设机构及相关系部处室要做好邮政党校2015年第二期中青年干部培训班在校学习培训的组织和服务支撑工作,确保党校运行良好。
6.做好培训和科技服务支撑工作。培训部、网院运管中心、成人教育部、职鉴办公室及相关系部处室要分别做好各类培训项目、竞赛项目和在职学历教育项目的组织工作;科技处、各科研支撑机构要做好各类在研项目及科技服务支撑工作。
7.做好基本建设、修缮改造等工作。基建处、后勤处及使用单位要根据学院暑期基本建设、大修改造立项安排,严格按照质量标准和时间进度做好工程、修缮、采购项目的组织实施。图书管要按计划完成搬迁调整工作。
8.做好假期间公文管理工作。学院办公室要做好文件收发、登记、分办工作,保障公文正常流转;各部门要指定专人通过OA系统及时办理文件,确保工作落实。
9.做好校园安全、防汛和后勤保障工作。各部门要会同安保处加强防火、防盗、防事故等安全防范,杜绝各类事故发生。安保处要加强值班、巡防力量,确保校内财产安全。培保部要做好培训公寓设施、设备运行维护和安全保卫工作。后勤处、安保处等部门要制定防汛工作预案,做好暑期防汛工作。
10.做好暑期值班工作。各部门要按照学院值班安排(见附件)做好值班工作,夜间值班由安保处负责。值班人员要妥善处理值班期间发生的事件并做好记录,重大事项报告带班领导。中层干部要保证通讯畅通,如离石须向主管领导请假,并报院长办公室备案。
附件:2015年暑假值班安排表 点击下载