各系、部、处、室：

 

 

    根据工作安排，学院2010年寒假时间为1月23日至2月27日。教职工于2月28日上班，做开学前的准备工作。学生于2月28日前返校，3月1日正式上课。为做好寒假前及假期中的各项工作，现将有关事项通知如下：

 

    1. 做好寒假期间各类重要会议的组织工作。学院将于寒假期间召开中心组学习、在职培训工作、网络大学建设、2010年重点工作研究等专题会议，就落实全国邮政工作会议重要精神和学院第五次党代会提出的各项任务进行专题研究。各职能部门要做好会议议题的收集整理、会议组织等工作。会议的具体时间、地点和参加人员另行通知。

 

    2. 做好放假前各项收尾工作。教务处和各教学系部要认真做好期末考试工作；其他部门要安排好放假前的各项工作，确保本学期各项工作任务的顺利完成。

 

    3. 做好培训和科技服务支撑工作。培训部、成人教育部要根据集团公司的要求，分别做好各类培训项目和在职学历教育项目的组织工作;科技处、各科研机构要做好各类在研项目及科技综合服务支撑工作。

 

    4. 做好基础建设及改造工作。后勤处要牵头做好东校区公寓、西校区绿苑大厦餐厅和部分会议室、北京培训点教室的改造工程以及部分老旧车辆的处理工作；基建资产处要做好绿苑大厦新增电梯工程、绿苑大厦4层餐厅改造的连廊改造工程，以及东校区培训公寓改造后的办公室规划调整、办公家具的统一配备和东校区公寓地下室陈旧物品处置工作。

 

    5. 做好安全防范工作。各部门要会同保卫处做好防火、防盗、防事故等各项工作，对重点部位、重点区域制定具体防范措施，杜绝各类事故的发生；学院保卫处要加强巡防力量，确保院内安全；同时保卫处要及时排除极端恶劣天气对学院部分建筑物造成的安全隐患，确保学院人员及建筑物安全。

 

    6. 做好后勤保障工作。后勤部门要保障水、电、暖的正常供应，保证通讯线路畅通；绿苑大厦、东区培训宾馆要做好设施设备的运行维护及安全保卫工作；全体师生员工要遵纪守法、注意安全。

 

    7. 做好甲型H1N1流感防控工作。放假前，各部门要对师生员工进行一次甲流防控知识及防控形势的宣传教育，增强师生员工防病意识和自我保护能力。后勤处要牵头制定切实可行的假期甲流防控工作预案，建立假期甲流防控值班制度；要在学生返校前对校园环境、教学及生活场所进行一次集中清扫、消毒、杀菌，确保学生返校后的环境卫生。学生处会同后勤处做好假期留校学生的甲流防控工作。各部门要做好教师返校期间的健康监测和管理工作。

 

    8. 做好假期间公文管理工作。各部门要加强文件管理，院长办公室切实做好文件收发、登记、传阅工作，确保各类文件的正常运转；各部门要指定专人及时登陆学院公文处理系统，相关文件的承办部门要及时处理文件，以保障公文的正常流转。

 

    9. 安排好留校学生及值守人员的节日生活。学生处和各系部要做好假期留校学生的登记工作，加强组织和管理，安排好春节期间的伙食和娱乐活动；后勤处、培保部等部门对留校值守人员的工作生活进行妥善安排。

 

    10. 做好假期值班工作。各部门值班人员要以高度的政治责任感，妥善处理好值班期间发生的事件并做好记录，重大事项及时向带班领导汇报。各部门负责学院白天值班（假期值班安排见附件），夜间值班由保卫处负责。

 

    值班时间：上午8:30―11:30，下午14:30―17:30。如因特殊情况需调整值班时间，请向学院办公室通报。

 

    各部门领导离石要向主管领导请假，并报院长办公室备案。

 

    以上事项，特此通知。

 

 

 

    附件： 2010年寒假值班安排表.doc

 

 

2010年1月15日